Jeudi 26 mai :
- Accueil et installation des participants toute la journée, à partir de 9h00
- Distribution des plaques rallye et des ficelles kivonbiens à ce stade, par Noël au fur et à mesure des arrivées. Noël assurera aussi les encaissements complémentaires sur place.
- Installation des tivolis, et de la grande salle, destinée aux repas et à l'AG, par les organisateurs et les bénévoles qui voudront leur filer un coup de main.
- à partir de 16h00 distribution des T-shirts des participants et des cadeaux des membres RA 2022.
- inscriptions aux sorties encadrées du lendemain (25 motos ou side-cars par sortie)
- Courses des participants pour pique-niques des jours à venir.
- soirée libre : pique-nique sur place avec les denrée de chacun ou resto à La Rochelle.
Vendredi 27 mai
-7h30 (à 8h30) petit déjeuner pour ceux qui s'y sont inscrits
- 9h00 : départ des 2 sorties encadrées (Rochefort/ Brouage et Marais Poitevin)
pleins faits pique-niques dans les sacoches. (50 véhicules maxi, 25 par sortie)
2 sortie libres suggérées pour les autres : La Rochelle, Ile de Ré.
Le détail de ces 4 sorties (programme et itinéraires) est donné sur le site de la RA (bandeau du haut) et sera affiché sur le lieu du rassemblement.
- Retour pleins faits pour le lendemain vers 18h15. (arrêt prévu pour le plein au retour des sorties encadrées)
- 18h30 : pose bière ou autre boisson (JFG et Ziva17 assurent le service) et remise des T-shirts et cadeaux pour ceux qui n'étaient pas présents la veille. Inscriptions aux sorties encadrées du lendemain (25 motos ou side-cars par sortie).
- 19h00 environ, AG de la RA
- 20h30 Apéro offert par la RA (pineau des charentes, et autre spécialité locale...)
inscriptions aux sorties encadrées du lendemain (25 motos ou side-cars par sortie)
- 21h00 : repas de l'AG (fournis et réalisés par le centre, le cuistot (sympa) présent, les élus et organisateurs assurent le service).
Samedi 28 mai :
-7h30 (à 8h30) petit déjeuner pour ceux qui s'y sont inscrits
9h00 : départ des 2 sorties encadrées (Rochefort/ Brouage et Marais Poitevin)
pleins faits pique-niques dans les sacoches. (50 véhicules maxi, 25 par sortie)
2 sortie libres suggérées pour les autres : La Rochelle, Ile de Ré.
Le détail de ces 4 sorties (programme et itinéraires) est donné sur le site de la RA (bandeau du haut) et sera affiché sur le lieu du rassemblement.
- Retour pleins faits pour le lendemain vers 18h15.(arrêt prévu comme la veille pour le plein au retour des sorties encadrées)
- 18h30 : pose bière ou autre boisson (JFG et Ziva17 assurent le service) et concours d'élégance pour vos machines : diverses catégories prévues.
- 19h30 : Remise des trophées gérée par Dodomart0, suivie d'une Tombola gérée par Pinsole.
Remise des T-shirts aux participants et des cadeaux des membres de la RA pour ceux qui n'étaient pas présents auparavant.
- 20h30 : BBQ (Tout est fourni par le centre, les élus, organisateurs et les bonnes volontés gèrent )
Dimanche 29 mai :
-7h30 (à 8h30) petit déjeuner pour ceux qui s'y sont inscrits
Rangement des chambres, démontage et rangement de leur matériel pour les candidats au départ.
Journée libre pour les autres : balade à La Rochelle, Chatelaillon ou Fouras... piquenique ou resto le midi, au choix de chacun.
Démontage et le plus gros du rangement (salle de l'AG, tivolis,...) par les organisateurs et les bénévoles restants, pour rendre le centre opérationnel le lendemain.
Lundi 30 mai :
-7h30 (à 8h30) petit déjeuner pour ceux qui s'y sont inscrits
- Rangement des chambres, démontage des tentes et rangement de leur matériel pour les derniers candidats au départ.
Bonne route à tous, et à bientôt
L'équipe organisatrice
